Software que permite alinear la estrategia del negocio con las personas y la tecnología por medio de los procesos; reduciendo tareas duplicadas, optimizando tiempos de respuesta y dando flexibilidad a la entidad para responder de forma rápida a los cambios y oportunidades que se presenten.
Ofrece soluciones de administración de la información, sirviendo como herramienta de gestión, contribuyendo al cumplimiento de objetivos, metas e indicadores.
Dispone de información integrada, permitiendo una administración automatizada que permite tener una única visión de la información corporativa, con lo que la toma de decisiones puede hacerse en mejores condiciones, con más seguridad y de la manera más acertada.
Beneficios
Conozca acá los beneficios y funcionalidades que le ofrecemos.
Transformación digital
Software 100% garantizado para la gestión e integración de procesos, lo que hace más eficientes las organizaciones, al contar con información en línea, evitar reprocesos y tener información oportuna para la toma de decisiones.
Acercamiento al ciudadano
Plataforma, desarrollada con herramientas de gran avance tecnológico, garantiza que los ciudadanos tengan una relación más directa con la entidad a través del uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Cumplimiento de ley
Nuestro sistema cuenta con los lineamientos y las políticas de Gobierno Digital.
Interoperabilidad
Contamos con un producto que tiene la capacidad para intercambiar información y utilizar la información intercambiada acorde a las necesidades requeridas.
Seguridad para su información
Contamos con componentes de firmas digitales, control de acceso a la información, backups automáticos y cumplimiento de políticas de confidencialidad de la información.
Reduzca tiempo en labores operativas
Contar con trazabilidad de los documentos en línea, hace que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir, lo que agiliza el acceso a la misma, disminuye tiempos de tramitación, generación de reportes e indicadores.
Aumento del retorno de la inversión
Nuestro sistema le permite aumentar la productividad y lograr un ahorro considerable en costos de infraestructura y tiempos de recurso humano, lo que conlleva a un mayor retorno de su inversión.
Aumente el trabajo remoto
Optimice sus procesos, incrementando el trabajo remoto en todas las áreas de su empresa, contando con puntos de control y distribución de tareas en línea de acuerdo a sus necesidades.
Trazabilidad de la gestión
La trazabilidad del trámite en línea, hace que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir, lo que agiliza el acceso a la información y mejora la gestión interna.
Gestiona de forma rápida y sencilla
tus procesos productivos
Funcionalidades
Descubra la profundidad de las capacidades del software, que le permite gestionar y cómo puede optimizar su gestión documental.
- Control del flujo de trabajo: Al unificar el flujo de trabajo a nivel institucional, facilita y estandariza el lenguaje, lo que mejora el entendimiento de la información, control de los tiempos y tareas.
- Sede virtual: Facilita la recepción de solicitudes a través de canales virtuales integrados a los procesos automatizados en la Organización.
- Control de tiempos a través de semáforos: La implementación de tiempos es acorde a las necesidades Organizacionales.
- Control de préstamos: Permite controlar el préstamo y recepción de documentos y/o expedientes físicos..
- Estado de trámite: Facilita trazabilidad y verificación del estado actual de cada trámite ambiental iniciado en el sistema.
- Reportes: Permite definir y parametrizar reportes de todos los documentos ingresados al sistema, así como del estado actual de los trámites.
- Unificación de la información: Centralización de la información desde las Direcciones Territoriales hacia la sede centro y viceversa.
- Indicadores gráficos: Facilitan el seguimiento del cumplimiento de los trámites ambientales que se adelantan en la entidad.
- Automatiza flujos de procesos: Estandariza y automatiza los flujos de procesos, incluyendo aprobaciones y vistos buenos previamente definidos.
- Reportes de gestión y de demanda ambiental: Módulo de reportes dinámicos referente a permisos, concesiones, autorizaciones y licencias ambientales.
- Configuración de plantillas: Permite configurar plantillas de comunicaciones para ser utilizadas en trámites repetitivos.
- Asignación de tareas: Módulo que permite visualizar las tareas pendientes, la carga laboral y la asignación de actividades al personal responsable de su ejecución.
- Administración de expedientes: Controla el ingreso de documentos digitales a la carpeta electrónica o al expediente ambiental previamente creado..
- Confirmaciones de lectura: Permite confirmar cuándo un usuario ha abierto y/o leído un documento enviado a través del sistema.
- Firma electrónica de documentos: Permite firmar documentos electrónicamente, a través de firmas electrónicas, mediante procesos de validación de seguridad con códigos QR
- Integración de firmas certificadas: Permite la interoperabilidad para la integración de firmas electrónicas certificadas.
- Consulta web: Permite consultar el estado del trámite en el sistema a través de un visor web.
Módulos
Los siguientes son los módulos que componen nuestro Sistema de trámites ambientales